| १ | चिठ्ठीपत्र , निवेदन , प्रतिवेदन , उजुरी आदि दर्ता गर्ने | दर्ता , चलानी शाखामा बुझाउनु पर्ने | नलाग्ने | तुरुन्तै | प्रशासन शाखा | |
| २ | लागत अनुमान तयारी ( उ . स . मार्फत कार्यान्वयन हुने योजनाको लागि ) | उ . स . को निवेदन कार्यक्रम स्वीकृत भएको जानकारी | नलाग्ने | सर्भेक्षण भए पछि सामान्यतया ३ दिन | सम्बन्धित प्राविधिक | |
| ३ | योजना सम्झौता | |||||
| क ) | उपभोक्ता समिति सँग | उ . स . को निवेदन उ . स . गठन भएको कागजात उ . स . पदाधिकारीहरुको नागरिकताको प्रतिलिपि वडा / न . पा ./ गा . पा . को सिफारिस लागत अनुमान ( कार्यालयबाट ) | नलाग्ने | कागजात तयार भएको सोहि दिन वा भोली पल्ट | सम्बन्धित प्राविधिक र योजना शाखा | |
| ख ) | निर्माण व्यवसायी सँग | निर्माण व्यवसायीको निवेदन कार्य सम्पादन जमानत प्रतिनिधी भए Letter of Authorization | नलाग्ने | कागजात पुरा भएको बढीमा ७ दिन | योजना शाखा | |
| ४ | योजना मूल्याङ्कन | |||||
| क ) | उपभोक्ता समिति | उ . स . को निवेदन उ . स . को बैठक बाट सिफारिस वडा / न . पा ./ गा . पा . को सिफारिस भएका निर्माण कार्यको फोटो | नलाग्ने | प्राविधिकबाट मूल्याङ्कन : नापी लिए पछि सामान्यतया ३ दिन का . प्र . बाट अनुगमन : अनुगमन ( प्रा . मू . पेश भएपछि ) गरिएपछि सामान्यतया १ दिनमा मूल्याङ्कन पाइने | सम्बन्धित प्राविधिक र योजना शाखा | |
| ख ) | निर्माण व्यवसायी | निर्माण व्यवसायीको निवेदन भएको निर्माण कार्यको फोटो Interim Bill आवश्यक टेष्ट रिपोर्टहरु प्राविधिक मूल्याङ्कन ( नापी किताब / ठेक्का बिल ) कार्य सम्पन्न प्रतिवेदन ( योजना सम्पन्न भएमा ) | नलाग्ने | प्राविधिकबाट मूल्याङ्कन : नापी लिए पछि सामान्यतया ३ दिन का . प्र . बाट अनुगमन : अनुगमन ( प्रा . मू . पेश भएपछि ) गरिएपछि सामान्यतया १ दिनमा मूल्याङ्कन पाइने | सम्बन्धित प्राविधिक र योजना शाखा | |
| ५ | योजना भुक्तानी | |||||
| क ) | उपभोक्ता समितिलाई | उ . स . को निवेदन उ . स . को बैठक बाट सिफारिस वडा / न . पा ./ गा . पा . को सिफारिस भएका निर्माण कार्यको फोटो निर्माण सामाग्री / कामदारको बील भर्पाई प्राविधिक मूल्याङ्कन ( नापी किताब / उ . स . बिल ) कार्य सम्पन्न प्रतिवेदन ( योजना सम्पन्न भएमा ) सार्वजनिक परीक्षण गरेको कागज ( योजना सम्पन्न भएमा ) | नलाग्ने | तोकिएको कागजात र क्र . सं . ४ बमोजिम योजना मूल्याङ्कन पेश भएको सामान्यतया १ दिन | सम्बन्धित प्राविधिक , योजना शाखा र लेखा शाखा | |
| ख ) | निर्माण व्यवसायीलाई | निर्माण व्यवसायीको निवेदन भएको निर्माण कार्यको फोटो Interim Bill आवश्यक टेष्ट रिपोर्टहरु प्राविधिक मूल्याङ्कन ( नापी किताब / ठेक्का बिल ) कार्य सम्पन्न प्रतिवेदन ( योजना सम्पन्न भएमा ) भ्याट बिल एज बिल्ट नक्सा ( योजना सम्पन्न भएमा ) | नलाग्ने | तोकिएको कागजात र क्र . सं . ५ बमोजिम योजना मूल्याङ्कन पेश भएको सामान्यतया १ दिन | सम्बन्धित प्राविधिक , योजना शाखा र लेखा शाखा | |
| माथिका संक्षेपित शब्दहरु : | ||||||
| उ . स .: उपभोक्ता समिति | गा . पा .: गाउँपालिका | का . प्र .:कार्यालय प्रमुख | न . पा . : नगरपालिका | प्रा . मु .: प्राविधिक मूल्याङ्कन |